- IMPACT Emploi

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Impact Emploi : la solution méconnue
pour simplifier
la gestion sociale de votre association
Un dispositif officiel de l'URSSAF pour gérer vos obligations sociales en toute simplicité et à moindre coût
Découvrir nos services

Vous reconnaissez-vous dans ces difficultés ?

🤯 Complexité administrative
Entre la DPAE, les contrats de travail, les bulletins de salaire, la DSN mensuelle (même quand il n'y a pas de paies), les déclarations fiscales, l'URSSAF, les OPCO, France Travail, la DGFIP tou tous les autres... vous ne savez plus où donner de la tête.
💸 Coûts prohibitifs
Les cabinets comptables classiques facturent entre 20€ et 80€ par bulletin de paie, sans compter les frais d'adhésion, les pourcentages de la masse salariale et les options obligatoires. Un budget trop important pour une petite association.
⚠️ Risques de non-conformité
La réglementation sociale évolue constamment, parfois plusieurs fois par an. Comme "nul n'est censé ignorer la loi", une erreur peut vous coûter cher : pénalités URSSAF, redressements, litiges avec les salariés...
⏰ Temps perdu
Vous passez des heures à essayer de comprendre les obligations, à chercher les bons formulaires, à savoir à qui s'adresser, à comparer pour choisir puis à vous former sur un logiciel de paie...
Et si nous vous disions qu'il existe une solution officielle, simple et abordable ?
Une solution que beaucoup d'associations ignorent encore...
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Impact Emploi :
le dispositif officiel de l'URSSAF pour les associations

Impact Emploi Association (IEA) est une offre de service créée par l'URSSAF spécifiquement pour les associations employeuses. C'est un dispositif officiel (le logiciel est fourni par l'URSSAF).

Le principe
L'URSSAF a développé un logiciel de paie professionnel et le met à disposition d'organismes agréés appelés "Tiers de Confiance". Ces organismes réalisent pour votre association :
Les formalités d'embauche (DPAE, contrats de travail, AEM)
L'établissement des bulletins de salaire
Le calcul automatique des cotisations sociales
Les déclarations sociales mensuelles (DSN)
Les déclarations fiscales (prélèvement à la source)
Les attestations et documents de fin de contrat
Pour qui ?
Toutes les associations relevant du régime général (et de certains régimes spécifiques) peuvent bénéficier de ce service :
Associations sportives
Associations culturelles et artistiques
Associations d'éducation et de formation
Associations d'animation
Associations familiales
Et toutes les autres associations employeuses !

Important : Le Tiers de Confiance est votre intermédiaire officiel entre votre association et les organismes sociaux (URSSAF, France Travail, caisses de retraite, institutions de prévoyance). Il vous sécurise dans la gestion de vos salariés en garantissant le respect du droit du travail et des conventions collectives.

Les avantages du dispositif Impact Emploi

✅
Simplicité totale
Vous n'avez plus à gérer la complexité administrative. Le Tiers de Confiance s'occupe de tout.
🛡️
Conformité garantie
Le logiciel du Tiers de Confiance est mis à jour automatiquement par l'URSSAF. Vous êtes toujours en règle avec la réglementation.
💰
Tarifs accessibles
Des coûts liés à l'activité, 3 à 10 fois inférieurs aux cabinets comptables traditionnels.
Pas de frais cachés.
🎯
Pas d'engagement
Contrairement aux cabinets classiques, pas d'abonnement mensuel ou annuel, ni de cotisation obligatoire.
🚀
Gain de temps
Concentrez-vous sur votre mission associative, et sur l'activité de l'association, pas sur la paperasse administrative.
🤝
Accompagnement personnalisé
Un interlocuteur dédié qui connaît les spécificités de votre secteur d'activité, et suit les demandes qui vous concernent.

Comment fonctionne Impact Emploi ?

❶
Vous contactez un Tiers de Confiance
Vous choisissez un organisme agréé par l'URSSAF (comme SphereKnows) et échangez afin de définir votre situation et vos besoins.
❷
Vous lui transmettez les informations
Vous envoyez simplement les éléments nécessaires : informations du salarié, heures travaillées, absences, etc.
❸
Le Tiers de Confiance s'occupe de tout
Selon les options choisies, il fait les DPAE, établit les bulletins de paie, calcule les cotisations et réalise toutes les déclarations automatiquement.
❹
Une fois traités, vous recevez les documents
Vous recevez les bulletins de paie finalisés, les montants à payer (et la facture du Tiers de Confiance). Les cotisations sont prélevées automatiquement.
Les services inclus dans Impact Emploi :

Embauche : DPAE (Déclaration Préalable À l'Embauche), rédaction du contrat de travail, AEM (Attestation Employeur Mensuelle) si nécessaire

Gestion courante : Établissement des bulletins de salaire, calcul des cotisations sociales et contributions

Déclarations : DSN mensuelle (Déclaration Sociale Nominative) vers tous les organismes, et déclaration du prélèvement à la source

Fin de Contrat: Solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail (si nécessaire)

Conseil : Accompagnement sur le droit du travail et les conventions collectives applicables

SphereKnows : Votre Tiers de Confiance
Impact Emploi depuis 2021

SphereKnows est une association agréée Tiers de Confiance par l'URSSAF depuis 2021. Nous utilisons le logiciel officiel Impact Emploi pour gérer la paie de plus de 80 associations en France.

Nos spécialités
🎭
Spectacle vivant
Experts en gestion des intermittents du spectacle : artistes, techniciens, musiciens. Nous connaissons toutes les spécificités du secteur culturel.
📚
Organismes de formation
Spécialistes des associations de formation : déclarations NDA, BPF, MAF, Qualiopi. Nous sommes nous-mêmes un organisme de formation.
🏢
Toutes associations
Même si nous sommes spécialisés, nous gérons aussi les associations classiques : sportives, socio-culturelles, éducatives, aide à la personne, animations, etc.
Aucun abonnement • Aucune cotisation • Aucun engagement
Vous payez uniquement ce que vous consommez. Des tarifs 3 à 10 fois inférieurs aux cabinets comptables traditionnels !
Services complémentaires

Forfait "Remise sur les rails" : 150€ - Nous vous aidons à vous remettre en conformité avec les administrations et les caisses (régularisations, retards DSN, mise en conformité initiale). Nous vous guidons pas à pas mais vous réalisez les démarches.

Aide à l'autonomie : Si vous souhaitez gérer vous-même vos obligations sociales, nous vous accompagnons et vous formons aux bonnes pratiques.

Questions fréquentes sur Impact Emploi

Mon association peut-elle vraiment bénéficier d'Impact Emploi ?
Oui ! Toutes les associations employeuses relevant du régime général peuvent utiliser Impact Emploi, quel que soit leur secteur d'activité (sport, culture, éducation, social, etc.). Le seul prérequis est d'être une association loi 1901 qui emploie des salariés, des intermittents ou des stagiaires (ou souhaite en employer).
Quelle est la différence entre Impact Emploi et le Chèque Emploi Associatif (CEA) ?
Le CEA est adapté aux petites associations avec peu de salariés et des contrats simples. Impact Emploi est plus complet et permet de gérer tous types de contrats, y compris les situations complexes (intermittents, conventions collectives spécifiques, primes variables, etc.). De plus, avec Impact Emploi, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé par un Tiers de Confiance.
Est-ce que je perds le contrôle de ma paie en passant par un Tiers de Confiance ?
Non, au contraire ! Vous restez l'employeur juridique. Le Tiers de Confiance agit sur mandat : il réalise les opérations techniques (bulletins, déclarations) mais vous validez les éléments en amont. Vous gardez la maîtrise tout en vous déchargeant de la complexité technique.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Impact Emploi ?
La mise en place est très rapide ! Une fois les informations échangées avec le Tiers de Confiance, et vous être mis d'accord sur ce qu'il soit faire,il faut compter environ une semaine pour paramétrer votre dossier (si vous êtes en règle). Vous pouvez ensuite embaucher et gérer vos paies immédiatement.
Et si j'ai déjà des salariés en cours ? Puis-je basculer vers Impact Emploi ?
Absolument ! Nous pouvons reprendre la gestion de vos salariés existants à tout moment. Nous vous aidons pour récupérer l'historique nécessaire et assurer une transition en douceur, sans interruption pour vos salariés.
Que se passe-t-il si je ne suis pas à jour dans mes obligations sociales ?
Pas de panique ! C'est justement notre rôle de vous aider. SphereKnows propose un forfait "Remise sur les rails" (150€) pour vous accompagner dans la régularisation de votre situation : retards de déclarations ou d'enregistrement, retards de DSN, mises en conformité, régularisations administratives. Nous vous guidons étape par étape. Car si nous faisons "la paperasse" après, il est imlportant que vous compreniez qui est qui et qui fait quoi dans la jungle administrative française.
⚠️ Par contre nous ne faisons pas de miracle, nous ne sommes pas magiciens. Nous ne pouvons pas effacer vos dettes, ni faire disparaitre les conséquences de vos retards. Une fois sur les rails, nous pouvons vous aider à demander des remises gracieuses (à la discretion de l'administartion concernée).
Impact Emploi est-il adapté si j'embauche des intermittents du spectacle ?
Oui, et c'est même l'une de nos spécialités chez SphereKnows ! Le logiciel Impact Emploi gère parfaitement les spécificités des intermittents : annexes 8 et 10, AEM, cachetage, congés spectacles, etc. Nous accompagnons de nombreuses compagnies et structures culturelles. Qu'il s'agisse de spectacle vivant, de chanson, de production audiovisuelle, cinéma, musicale, de post production, ...
J'embauche des formateurs occasionnels de temps en temps, vous pouvez m'aider ?
Oui, bien sûr. Nous sommes également centre de formation et certaine spersonnes chez nous ont des sociétés de formation. Le vocabulaire spécifique nous est parfaitement connu, que l'on parle de NDA, de différents statuts de formateurs occasionnels (ou non occasionnels d'ailleurs), de BPF, de certification Qualiopi ou de déposer une Certification au RS ou au RNCP, nous pourrons vous renseigner.
Prêt à simplifier la gestion sociale de votre association ?
Contactez SphereKnows dès aujourd'hui pour découvrir comment Impact Emploi peut vous faire gagner du temps et de l'argent.
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SphereKnows - Tiers de Confiance URSSAF depuis 2021
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